S-aplikace pro s-pořadatele s-akcí

Snadná intuitivní aplikace vyvinutá speciálně pro s-pořadatele.
Smart pořadatel dobře ví jak ušetřit, organizovat s-akce efektivně a soustředit se na to nejdůležitější.
S-akce je kurz, seminář, školení, workshop. Akce s omezeným počtem účastníků, při které probíhá registrace a placení účasti, včetně např. zájezdu nebo dětského tábora.

Jak vám S-CRM.eu pomůže?

  • přehledné vedení evidence účastníků, individuálních a firemních přihlášek, plateb a vydaných faktur
  • historie klienta (i ta finanční) na jednom místě
  • e-mailové šablony vám umožní odeslat hromadné emaily s individuálním oslovením
  • fakturace na pár kliků
  • exporty a tisky vytvořené podle vašich potřeb
  • automatizace a propojení s jinými aplikacemi
Chci vidět ceny
Potřebujete si před pořízením S-CRM.eu ještě vyzkoušet? Úplně vám rozumíme. Využijte možnost získat přístup do demoverze na 21 dní zdarma.
Požádat o přístup do dema

Prověřeno dlouhodobým provozem

V roce 2023 prošla aplikace S-CRM.eu rozsáhlým redesignem a technologickými změnami. Během předchozích 20-ti let se transformovala z Windows programu na intranetovou aplikaci a finálně pak na webovou aplikaci vyladěnou speciálně pro pořadatele s-akcí.

Mnoho let sloužila a slouží pořadatelům kurzů v různých oblastech.
Mezi uživatele patří např.:
  • Meditační centrum Sugama - desítky až stovky kurzů a výcviků meditací, cvičení a osobního růstu ročně.
  • H1.cz - slavná školící internetová agentura. Spolupráce ukončena po 7 letech v roce 2019 v souvislosti s reorganizací firmy.
  • Rallye Rejvíz - organizátor mezinárodní soutěže zdravotnických záchranných služeb. Jednotky pečlivě připravovaných rozsáhlých akcí ročně.
  • Seminaria s.r.o. - profesionální pořadatel seminářů a webinářů pro firmy v ČR a na Slovensku. Stovky akcí ročně.
  • Sugandho - workshopy osobního růstu v různých zemích. Desítky akcí ročně.
Naši zákazníci díky S-CRM.eu zvládají organizovat více akcí během roku, lépe plánovat a budovat lepší vztahy s účastníky i lektory, kteří se pak rádi vracejí na další akce.

Zaměření na spolehlivost a bezpečí

Služba byla vyvinuta v České republice. Tamtéž máme sídlo, odkud zajišťujeme zákaznickou podporu. Aplikace běží na serveru fyzicky lokalizovaném v Německu. Díky spolupráci s partnerskou německou hostingovou společností Contabo můžeme zajistit vysokou dostupnost a stabilitu provozu.
Jsme fanaticky důslední v opatřeních pro zabezpečení dat svých klientů a vyloučení možnosti jejich zneužití.
  • Používáme prostor vyhrazený pouze pro S-CRM.eu
  • Každý klient má oddělenou databázi s vlastním přístupem
  • Systematicky aplikujeme řadu technických a organizačních opatření
  • Pravidelně denně probíhá zálohování dat.
  • Přístup k aplikaci je přes kryptované připojení HTTPS.

S-CRM.eu vám zjednoduší

Uchování a vyhledání údajů

  • V seznamu Lidé uchováte vše co potřebujete vědět o účastnících, zájemcích o vaše kurzy, spolupracujících lektorech atd. U každé osoby přehledně zobrazíte historii účastí na akcích a provedených platbách.
  • V seznamu Akce pracujete se seznamem pořádaných kurzů a vším, co je s nimi spojené. Okamžitě vidíte naplněnost každé akce, kolik bylo vybráno peněz, podíl mužů a žen a další.
  • Seznam Organizace slouží pro uchování dat o firmách a organizacích. Ať už jde o firemní účastníky nebo partnerské organizace, např. dodavatele služeb apod.
Výhodou S-CRM.eu je možnost přenastavit zobrazení jednotlivých seznamů.

Administrativu při zápisu přihlášek a plateb

  • Rychlé, pohodlné, intuitivní.
  • Žádné zbytečné přepisování. Jednou zapsaná informace se zobrazí jak u příslušné akce, tak u účastníka.
  • Systém umožňuje jak přihlášky jednotlivců, tak firemní nebo skupinové přihlášky s více účastníky.
  • V každé přihlášce můžete nastavovat slevy nebo přirážky několik způsoby.

Fakturaci

  • Fakturu nebo výzvu k úhradě můžete vystavit a odeslat hned po uložení přihlášky.
  • Systém umožňuje použít několik číselných řad a několik šablon faktur.
  • Možnost nastavit jinou měnu či výši DPH, případně neplátce DPH.
  • Faktury ze S-CRM.eu se odesílají jako email s PDF přílohou. Text emailu můžete kdykoliv změnit.

Export a tisk vybraných dat

  • Systém obsahuje několik standardních exportů, ale také umožňuje nadefinovat vlastní.
  • V případě, že vám nebudou stačit standardní exporty, ani možnosti nastavování exportů vlastních, pak je možné vaše specifické požadavky na export vyřešit jako dodatečnou zákaznickou úpravu v rámci naší kapacity.

E-mailové kampaně

  • Uživatel S-CRM.eu zasílá e-maily na jednotlivce nebo seznam vybraných lidí podle e-mailových šablon.
  • Nastavení e-mailových šablon obsahuje možnost zahrnout proměnné, jako jsou osobní oslovení, název a místo konání akce, datum začátku a konce akce, jméno lektora atd.
  • Připravené šablony lze kopírovat a jednoduše editovat
  • S-CRM.eu obsahuje propracovaný systém pro výběr příjemců. Můžete poslat e-maily účastníkům konkrétní akce, případně účastníkům všech minulých akcí nějakého vybraného typu, také se dá segmentovat např. podle adresy a dalších položek.
  • Po nastavení e-mailové kampaně se aplikace sama postará o postupné rozesílání e-mailů všem vybraným příjemcům. Během odesílání kampaně nemusíte být přihlášení.

Výměnu dat s jinými aplikacemi

  • Aplikace S-CRM.eu zahrnuje rozhraní API pro komunikaci s jinými aplikacemi jako jsou např. vaše webové stránky, účetní programy a další systémy.
  • Naši klienti nejvíce využívají možnost odesílání přihlášek z webu.
  • Specifické požadavky na propojení a nové funkce API řešíme s klienty individuálně jako zákaznické úpravy podle naší kapacity.

Mnoho dalších drobných vychytávek jako

  • Uživatel si může sám nastavit jazyk aplikace. V současné době si můžete vybrat mezi češtinou a angličtinou. V případě, že potřebujete doplnit další jazyk, napište nám prosím. Další jazyky přidáváme podle poptávky.
  • V jedné databázi může pracovat zároveň několik uživatelů.
  • Každý uživatel v systému má jednu ze tří úrovní přístupu: pouze náhled, právo provádět změny a jeden uživatel admin.
Mám zájem, pokračovat na výběr varianty.